裝了刷卡打印只是省錢嗎？這里還有您想不到的功能。

明只想打印第一頁，卻因誤操作而打印了全部頁面，無法刪除，浪費紙張。

● 打印機旁零亂地堆疊或散落著無人領(lǐng)取的文件。

● 誰都可以任意使用彩色復印/打印功能，但很多資料其實無需使用彩色。
● 各部門、各用戶、各機器的實際復印/打印量無法被掌控。
● 誰先按打印就輸出誰的文件，在要打印個人文件時，必須要口頭先叫其他同事不能按打印。
● 員工經(jīng)常把文件遺忘在打印機上造成信息泄露，在打印不想被他人看到的信息時，得急急忙忙跑到打印機前，耽誤事。

解決方案

● 結(jié)合門禁卡，實行一卡通，管理簡便。
● 輸出記錄有據(jù)可查：用戶名，文件名，輸出時間，輸出量。
● 針對黑白或彩色打印進行不同級別的授權(quán)，有效限制彩色使用，企業(yè)從整體上控制輸出成本。
● 刷卡打印的方式保障了所有文件的安全輸出，只有當用戶走到打印機刷卡確認后作業(yè)才輸出，可對打印者的身份進行追蹤，減少了不必要的打印和紙張浪費。

方案前后對比

效果

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● 通過保密打印來減少浪費



● 過期的作業(yè)將被自動刪除



● 彩色復印/打印限制



● 修改打印作業(yè)的屬性

● 提高系統(tǒng)管理員的操作便利性