為什么企業(yè)要租復(fù)印機(jī)來(lái)用? 企業(yè)租賃復(fù)印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)在哪？復(fù)印機(jī)租賃真比買劃算嗎？
如果企業(yè)大的話，每天的復(fù)印量是很大的，損耗也大，復(fù)印機(jī)中有個(gè)部件，不記得叫什么了，復(fù)印到一定的程度就需要更換，我們公司都是使用的理光打印復(fù)印一體機(jī)，管理起來(lái)十分方便，每月費(fèi)用均衡，領(lǐng)導(dǎo)審批起來(lái)也省事，一臺(tái)復(fù)印機(jī)的使用時(shí)間通常在3至5年，在此期間，每復(fù)印一張紙會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的使用及維護(hù)成本，因此選擇租賃復(fù)印機(jī)對(duì)我們而言是一種保障。
我認(rèn)為優(yōu)點(diǎn)有其下幾點(diǎn)：
1、最大的優(yōu)點(diǎn)是經(jīng)銷商在盡可能降低單張成本，以增加單價(jià)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的前提下，盡可能降低用戶的使用成本。
2、其次是用戶每月使用費(fèi)用能夠預(yù)知大概，成本容易控制（不會(huì)發(fā)生類似換保險(xiǎn)絲可以解決的問題，被換了主板等）。所得稅支出少,復(fù)印機(jī)的月租費(fèi)以費(fèi)用形式算公司支出，可以幫助公司合理減少企業(yè)所得稅支出。
3、使用部門省事（買設(shè)備、耗材、換配件不用再經(jīng)過詢價(jià)、申請(qǐng)、報(bào)銷等）。
4、租賃商優(yōu)先服務(wù)（租賃商利潤(rùn)與印量有關(guān)，停機(jī)就沒錢掙了）。
5、資金投入少量不用一次性投入大筆資金來(lái)購(gòu)買設(shè)備,只需投入很少的資金作為押金,期滿可以退回,增加了可掌控的流動(dòng)資金,可以用于其他方面的投資,為公司再創(chuàng)造其他價(jià)值。
6、資產(chǎn)管理便利,不用擔(dān)心設(shè)備折舊及報(bào)廢處理事宜，租賃商承擔(dān)折舊風(fēng)險(xiǎn)及租賃結(jié)束后設(shè)備處理問題。 但是有一個(gè)缺點(diǎn)就是復(fù)印機(jī)的管理人員如果與外來(lái)人員有合作，復(fù)印張數(shù)就無(wú)法監(jiān)督了。防止以上的方法是：安裝復(fù)印機(jī)監(jiān)控管理系統(tǒng)，通過員工刷卡使用復(fù)印打印功能，使用量自動(dòng)統(tǒng)計(jì)到后臺(tái)。
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